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易度文档管理系统,为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。 通过易度文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。


一:文件夹

管理文档的基本单位,文件夹相互嵌套,形成树状的文件夹结构

观看视频演示: 文件夹分类管理

企业文件夹结构-文件夹导航

说明: 1). 划分个人文档、公司文档和网络共享三个作用不同的文档存放区域; 2) 便捷的文件夹操作栏; 3) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮; 4) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制; 5) 搜索文件夹内的文件; 6) 记录文件夹所有文件的操作历史(上传、下载、删除等操作)


二:批量上传

系统提供了简易高效的批量上传功能

文件批量上传

说明: 1). 批量上传过程中自动显示上传进度; 2) 上传过程中可进行取消操作


三:文件

强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等

观看视频演示: 评注订阅

文件功能操作

说明: 1). 控制文件的各种权限、进行外部编辑等;2). 保密文件,未授权用户无法进行查看;3). 文件版本上传和附件上传;4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能;5).记录文件的所有操作记录(上传、 下载、删除等操作)


四:外部编辑

提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器

观看视频演示: 在线修改文件

文档外部编辑

说明: 1). 直接进行在线编辑,自动管理文档的修改锁;2). 编辑完成后,外部编辑器自动在后台将文件上传到服务器


五:在线查看

系统除支持文档全屏预览外,也支持图纸在线预览,支持音频、视频的在线播放;音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式,采用flash播放。

观看视频演示: 在线预览

文档文件在线查看

说明: 1).PDF在线翻页预览;2).表格文档在线预览;3). 图纸在线预览;4).视频在线播放;5).音频在线播放


六:高级搜索

观看视频演示: 全文搜索

高级搜索

说明: 1.高级搜索,可根据标题、标签、时间、类型等进行高级搜索;2可从搜索的类型中选择文件类型,对文件进行高级搜索


七:权限管理

提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、负授权和6级查看人机制

观看视频演示: 权限设置

权限管理

说明: 1). 四层六级别查看人角色权限,分别控制预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限;2). 可针对某个部门、某个岗位进行成组授权,;3). 负授权,禁止某人权限


八:审核发布

观看视频演示: 文件审核流程

文档状态。支持文档审核的一般流程:提交审核—>审核通过—>正式发布,中间可安排众多的审核过程,采用消息通知流程变更。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。

文档状态-审核发布

受控文件夹。通过设置受控文件夹,可保证一般查看人无权查看到未发布的内容,保证文档发布的过程正确性。

受控文件夹

九:集成和扩展—web文件夹访问

提供web文件夹的访问方式,支持批量上传和下载,拖放等,并可与扫描仪紧密集成,可把纸介质文件直接扫描至系统中。

观看视频演示: web文件夹访问

web文件夹

说明: 1).可映射网络驱动器,将扫描仪与系统进行集成;2).可使用windows的web文件夹功能,批量上传下载文件

十:批量管理

批量操作管理文档

说明: 1).批量改变文档的保密状态和发布状态,设置是否保密或者是否发布 2).批量设置文档的标签;3).批量删除标签;4). 重命名;5).移动/复制等批量管理工具 6) 合并pdf特别适合多页扫描文件的合并


十一:操作历史

每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,包括系统操作历史、文件夹操作历史和文件操作历史。

观看视频演示: 操作历史


十二:收藏夹

每个人可在自己的个人工作台将常用的文档进行收藏,对自己的收藏进行分类管理,快速进行文档查找和定位

收藏夹

说明: 1).收藏夹管理;2).收藏搜索;3).自定义标签;4).去除收藏


十三:个人工作台

我的工作台,方便用户进行个人管理

个人在线工作平台

说明: 1).个人工作台—消息;2).个人工作台—文档,包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件;3).个人工作台—收藏;

十四:扩展插件

易度文档管理系统提供完整二次开发平台,可根据需要自由安装和定制插件,扩展系统功能。

扩展应用插件

说明: 1).选择“设置”-“扩展应用”;2).可对已经安装的扩展插件部署到系统当中;3).插件会不断升级完善;